Klantcases

Zo werken we bij onze klanten

Van fondsadministratie tot de overstap naar nieuwe software: zo versterken we de financiële functie van heel verschillende bedrijven.

Dienst Controlling
Foqus Invest
Investeringsfondsen

Foqus Invest

Naast de bedrijven waarin Foqus Invest investeert, is Foqus Finance ook de financiële partner van Foqus Invest zelf: alle fondsen en de werkmaatschappij.

Kenmerken
AFAS Dashboard 3 fondsen
Fondsadministratie
Verwerking van (des)investeringen, leningen, kostenfacturen en dividenden. Voor Foqus Invest zelf voeren we de volledige administratie, inclusief facturatie en balansspecificaties voor de accountant.
Kwartaalrapportage
Elk kwartaal verzamelen en controleren we de cijfers van alle portfoliobedrijven en verwerken we ze in de rapportage voor investeerders.
Financieel beheer portfolio
Elke maand een maandafsluiting met alle portfoliobedrijven. De cijfers liggen drie dagen vooraf klaar.
Aan- en verkoop van bedrijven
Bij (des)investeringen: financieel en fiscaal boekenonderzoek (due diligence), het informatiememorandum en het vullen van de dataroom.
Resultaat · Eén rapportagemodel voor alle portfoliobedrijven.
Dienst Finance support
Co-Air
Installatie & onderhoud

Co-Air

Installateur in duurzame klimaatbeheersing voor zakelijke en particuliere klanten, van installatie tot onderhoud. Groeit op eigen kracht.

Kenmerken
Exact Online OutSmart Zenvoices
Administratie
Inkoopfacturen worden via Zenvoices grotendeels automatisch geboekt, verkoopfacturen via de koppeling tussen OutSmart en Exact. Wij verwerken de bank en zetten betalingen klaar.
Salaris & HR-vragen
Afstemming met het externe salariskantoor, eerste aanspreekpunt voor salaris- en HR-vragen, opstellen van contracten en begeleiding van subsidietrajecten.
Maandafsluiting & dashboard
Uiterlijk twee weken na maandeinde de cijfers, met toelichting. Via een dashboard zijn de actuele cijfers te vergelijken met vorig jaar en de begroting.
Jaarafsluiting & begroting
Een compleet balansdossier voor de accountant, het jaarlijkse begrotingsproces en een liquiditeitsprognose om te bepalen hoeveel dividend er uitgekeerd kan worden.
Analyses
Bijvoorbeeld de ontwikkeling van het werkkapitaal, marges per klantgroep en bonusafspraken met leveranciers.
Resultaat · Een volledig digitaal bedrijfsproces waarin elke stap is geborgd: efficiënter werken, met meer controle.
Dienst Overige financiële vragen
ilovespeelgoed.nl
E-commerce

ilovespeelgoed.nl

Webshop in kinderspeelgoed met een eigen financieel medewerker, die de dagelijkse administratie doet en een deel van de maandafsluiting voorbereidt.

Kenmerken
AFAS Shopify Slimstock
Coaching
Vraagbaak voor de eigen finance-medewerker, bijvoorbeeld over specifieke facturen of btw. Met uitleg en coaching kan ilovespeelgoed.nl steeds meer zelf.
Maandafsluiting & dashboard
Uiterlijk twee weken na maandeinde de cijfers, met toelichting. Het dashboard brengt operationele en financiële data samen.
Begroting & analyses
Het jaarlijkse begrotingsproces, een kritische blik op keuzes van de directie, cashflowanalyses en het toetsen van business cases.
Software-implementatie
Begeleiding van de overstap van Exact Online naar AFAS, automatisering van de orderstroom van Shopify naar AFAS en koppeling van de inkooptool van Slimstock.
Resultaat · Bij drukte of vakantie nemen wij tijdelijk werk over, en het gekoppelde dashboard geeft veel beter inzicht in de prestaties.
Dienst Scaling-up
ReShare Living Group
Tijdelijke meubelverhuur

ReShare Living Group

Holding van KeyPro en Hooft + Petiet, die meubels tijdelijk verhuurt aan onder meer woningcorporaties, veiligheidsregio’s en bouwbedrijven. In 2025 nam KeyPro branchegenoot Hooft + Petiet over: groei deels door overnames (buy & build), deels op eigen kracht.

Kenmerken
Exact Online Current ERP Buy & build
Finance-team opbouwen
Tijdens personeelswisselingen vulden we interim-rollen in, van finance manager tot administratief medewerker. Nu begeleiden we het inwerken en coachen van het eigen team.
Maandafsluiting & dashboard
Uiterlijk twee weken na maandeinde de cijfers, met toelichting, via een online dashboard
Begroting & analyses
Het jaarlijkse begrotingsproces, de ontwikkeling van het werkkapitaal, cashflowanalyses en het toetsen van business cases.
Financieringsaanvraag
De financiering voor de overname van Hooft + Petiet gecoördineerd, plus een ruimere werkkapitaalfinanciering en een financiering voor investeringen (CAPEX). Elk halfjaar ondersteunen we bij de toets van de bankafspraken (convenanten).
Resultaat · Financiering voor de overname, het werkkapitaal en investeringen is rond, en het eigen finance-team wordt stap voor stap zelfstandiger.
Klantervaringen

Wat ondernemers zeggen

“Met de ondersteuning van Foqus Finance hebben we ons kunnen richten op het verbeteren van onze marges en het krijgen van meer grip op ons voorraadbeheer. Onze financiële processen zijn een stuk strakker georganiseerd, waardoor we sneller en doordachter beslissingen nemen.”

Kookgigant

“Dankzij de begeleiding van Foqus Finance hebben we grote stappen gezet in het digitaliseren van onze bedrijfsvoering. Elke stap is geborgd, waardoor we efficiënter werken en onze klanten nog beter van dienst zijn.”

Co-Air

“De samenwerking was van grote waarde bij het kiezen van een nieuw ERP-systeem en software voor vastgoedbeheer. De implementatie verliep soepel en we sturen nu veel beter op data.”

Van Keulen Beheer

“Wanneer het druk is of bij vakanties kunnen we altijd rekenen op tijdelijke ondersteuning. Het dashboard brengt onze operationele en financiële data samen. Het is een geruststelling dat we altijd op Foqus Finance kunnen terugvallen.”

ilovespeelgoed.nl

“Foqus Finance stroomlijnt onze administratie, optimaliseert processen en beheert onze cashflowprognoses. Corine is een onmisbare schakel geworden voor de salarisadministratie. Zo houden wij focus op onze creatieve doelen.”

Don’t Waste Culture

Herken je jouw situatie? Laten we kennismaken.

Neem contact op